医療・ヘルスケア
医療法人B社 内部監査DX
全国120施設に分散していた監査業務をAuditXで統合し、手続の標準化と調書作成の効率化を実現しました。

-58%
監査工数
複数施設に分散していた監査業務をAuditXで統合し、全体の監査工数を58%削減しました。
-60%
調書作成時間
調書テンプレートと自動集計により、監査調書の作成にかかる時間を60%短縮しました。
95%
手続の標準化率
施設ごとにばらついていた監査手続を統一し、標準化率95%を達成しました。
120
対象施設
全国120の医療施設を対象に、統一された基準で監査を実施できる体制を整えました。
HiAの、医療特有の複雑な業務を理解した支援は他にありません。AuditXは私たちの監査ワークフローを整流化し、施設横断での監査品質と対応スピードを大きく向上させました。
課題
本部と各施設に監査情報が分散し、監査の進め方や記録の様式が施設ごとに異なっていたことが課題でした。全体像の把握に時間がかかり、リスクの高い領域へ監査資源を重点的に振り向けることが難しい状況でした。
ソリューション
AuditXの導入により、監査計画から手続の実施、調書作成までを一元管理できる体制を構築しました。標準化された手続とチェックリストによって、事後対応中心だった運用から、リスクを起点に計画する予防的な監査へと軸足を移しています。証跡の保全とアクセス権限の管理を徹底し、機微な情報を扱う医療現場に求められる高い水準を維持しながら、監査のスピードを高めました。
監査ダッシュボード
最終フェーズでは、監査の進捗や指摘の状況を経営層と現場が同じ画面で確認できるダッシュボードを整備しました。これにより、指摘事項が具体的な是正アクションへと確実につながる仕組みが定着しています。
- リスク評価に基づく計画により、重点領域の早期把握が可能になりました。
- アクセス権限と暗号化により、監査情報の統合を安全に進めました。
- 是正措置の依頼と進捗管理を自動化し、フォローアップを迅速化しました。
- リアルタイムの集計により、緊急性の高い指摘への対応が速くなりました。
本プロジェクトは、内部監査で実現できることの水準を引き上げました。多施設を抱える法人でも、専門チームのように迅速かつ機動的に監査を運用できることを示しています。
医療法人B社は、AuditXという堅牢な基盤の上で、施設横断の監査品質を主導する存在となりました。この仕組みは記録を管理するだけでなく、そこから得られる示唆を運営改善に活かしています。制度改正や運用の変化にも柔軟に対応できる拡張性を備え、ガバナンスの高度化を継続的に支えています。